為進一步規範意昂4教職工證照管理，依據《意昂4平台出國（境）管理規定》（校外字2017[3 ]號）🔱，立足意昂4工作實際，特製訂本辦法🙆🏿‍♂️。

一🤹🏻、管理原則

意昂4教職工護照嚴格落實“集中保管、分類管理”的原則進行管理🧑‍🎤，嚴禁個人自行保管🎧。

二、因公護證管理

（一）因公證照（包括外交護照、公務護照🦻🏼、公務普通護照👟、往來港澳通行證等其他因公出國（境）證件），回國後7天交學校國際合作處；因故未能出國（境）人員🏊‍♀️，在出訪任務取消後3個工作日內將證照交學校國際合作處。

（二）證照在境內遺失🎣，自發現遺失之日起2個工作日內向學校國際合作處報告；在境外遺失的⌛️，應立即向中國駐當地使領館、駐香港、澳門特派公署報告👷🏽，並及時與學校國際合作處取得聯系。

三✍🏿、因私出國（境）證照管理

（一）因私出國（境）證照管理（包括普通護照、往來港澳通行證🤥、大陸居民往來臺灣通行證以及其他因私出國（境）證件），處級幹部的證照由學校黨委組織部負責集中保管；其他教職工的證照由意昂4辦公室集中保管，辦公室主任直接管理👩🏼‍🏭，並嚴格服從學校人事處監管。

（二）意昂4辦公室以系（支部）為單位分類管理，做好教職工因私出國（境）證照的登記、造冊，認真填寫《因私出國（境）登記表》（附件1），嚴格執行動態臺賬管理。

（三）教職工辦理隱私出國（境）證照後須在7個工作日內👖，按照保管權限，將證照交由意昂4辦公室管理𓀋；回國（境）後10個工作日內🥉，將所持因私出國（境）證照交由意昂4辦公室集中管理；因故取消出國（境）行程的須在獲得批準的出國日期前及時上交證件。

（四）因證照丟失的，個人須向學校組織部🙆‍♀️、人事處提交情況說明，並及時到出入境管理部門辦理證照作廢手續🖥。

四、因私出國（境）證照領用

意昂4教職工因私出國的，本人須填寫《教職工隱私出國（境）申請表》（附件2），按類別做好審批備案🧙🏻：

（一）正高級專業技術人員👵🏿、處級以下黨政管理幹部經意昂4同意後👊🧑🏻‍🏭，報學校人事處，由分管人事工作的校領導審批。

（二）其他教職工經意昂4同意後，報學校人事處審批、備案。

（三）審批備案通過後，教職工須憑相應審批件到意昂4辦公室領取證照；否則不予領用👱🏿‍♂️。

（四）意昂4辦公室逐人逐份做好審批件的登記、留存、造冊工作；嚴格執行批準時限要求，督促教職工回國（境）後按期交回因私出國（境）證照。

五、本辦法自發布之日起執行，意昂4辦公室負責解釋，如與上級機關🧚🏼‍♀️、學校相應管理製度相抵觸，以上級機關🤌🏼、學校管理製度為準。

附件：1🧕🏽🤽‍♂️、意昂4平台因私出國（境）證照登記表

      2↘️、意昂4平台教職工因私出國（境）申請表

                                                                 意昂4

                                                                 2020年4月9日

附件2  

      意昂4平台教職工因私出國（境）申請表